※この記事には広告が含まれます。記事内のリンクから申し込みなどをされた場合、当サイトが紹介料を受け取ることがあります。
読者退職届を書くことになりました。退職願とどう違うのか、どう書けばよいのか分かりません。
ゆうき厚生労働省の案内と民法の条文で確かめました。書式の決まりは見当たりませんでした。
- 退職願と退職届の違い、どちらを出すか
- 退職届に書く項目と、表現で気をつけること
- 出したあとに撤回できるか、受け取ってもらえないとき
結論：退職届の書き方は？
退職日をはっきり決めたいなら、厚生労働省は「退職届」を出すのが無難としています。書式の決まりは見当たりません。
- 退職願は、会社が承諾するまでなら撤回できます（厚生労働省）
- 退職届は、会社が承諾すると一方的には撤回できません（厚生労働省）
退職日と退職の意思が分かる一文を書き、控えを手元に残してから渡すと、あとで困りにくくなります（当サイトの考え）。
退職届と退職願の違いは？どちらを出すか
- 退職願：会社が承諾して成り立つ「合意退職の申し込み」にあたる
- 退職届：会社の承諾がなくても進む「任意退職の申し入れ」にあたる
- 裁判例では、題名だけでなく記載内容や言動で判断される
- 期日を決めて辞めたいなら、退職届が無難とされている
ただし、題名を「退職届」にするだけでは足りないと案内されています。
退職日を決めて、退職の意思がはっきり分かる書き方にするのが、無難な形です。
ゆうき相談ベースなら退職願、辞めると決めたなら退職届、と使い分けると迷いません。
退職届の書き方は？項目と例文
退職届の書式は、法律にも厚生労働省の資料にも決まりが見当たりませんでした。
会社に様式があるときは、それに合わせるのが早いです。
- 退職届
- 私は、一身上の都合により、令和○年○月○日をもって退職いたします。
- 令和○年○月○日 所属 氏名
- 会社名 代表者名 殿
「一身上の都合」は、理由を細かく書かないときの言い方です（当サイトの整理）。
期間の定めがない雇用は、承諾がなくても申し入れから2週間で終わります（民法627条）。それより早い退職日は、会社の承諾が要ります。
ゆうき日付は、渡す日と退職日の2か所です。取り違えやすいので、渡す前に読み直してください。
「退職したいと考えております」はだめ？表現の注意
厚生労働省は、合意退職の申し込みと読まれない表現にするよう案内しています。
「退職したいと考えております」は、会社の承認を求める形に読まれやすいです（当サイトの読み方）。
「退職いたします」と言い切る形なら、意思が明確になります。
退職日が書かれていないと、いつ辞めるのかで食い違いやすくなります。
ゆうき丁寧な言葉でも、退職の意思ははっきり書いて問題ありません。
手書きとパソコンは？封筒や日付の決まり
| 項目 | 確かめられたこと |
|---|---|
| 手書きかパソコンか | 公式に決まりは見当たらない |
| 封筒・縦書きか横書きか | 公式に決まりは見当たらない |
| 押印 | 公式の資料に記載なし。会社の様式があればそれに従う |
| 提出先 | 就業規則の退職の手続で確かめる |
会社が書式を指定していれば、その指定が先です。
渡す時期と伝え方は退職は何日前に言えばいい？と退職の切り出し方にまとめています。
厚生労働省のモデル就業規則（令和7年12月版）は、退職願を出して「○日」を経過したときとして、日数を空欄にしています。
日数は会社ごとに違うため、就業規則で確かめてください。
退職届を出したあと、撤回できる？
厚生労働省の案内の場合分け
| 退職願（合意退職の申し込み） | 会社が承諾するまでの間は、撤回できる |
|---|---|
| 会社が承諾したあと | 一方的には撤回できない。会社の同意が必要 |
| 退職届（任意退職の申し入れ） | 会社が承諾すれば、その時点で効果が出る。承諾しなければ2週間後 |
出典：厚生労働省「確かめよう労働条件」の公式ページをもとに作成（2026年11月3日確認）
厚生労働省は、退職の意思表示は容易には撤回が認められないと案内しています。
出す前に、退職日と気持ちを決めておくのが大切です。
ゆうき迷いが残るなら、先に上司に相談だけして、書面はあとにする手もあります。
退職届を受け取ってもらえないときは？
茨城労働局は、民法を強行規定とみる裁判例を挙げて説明しています。
その考えでは、退職届を出して2週間経つと、会社の承諾がなくても効力が出ます。
新しい人が見つかるまで、いつまでも許可しないとは言えない、ともしています。
郵送や内容証明といった渡し方について、公式の案内は見当たりませんでした。
ゆうき受け取りを拒まれたら、その場で争わず、まず相談先に連絡してください。
| 相談先 | 相談できること |
|---|---|
| 総合労働相談コーナー | 退職をめぐるトラブルの相談。予約不要・無料 |
| 弁護士 | 損害賠償を求められたとき、条件の交渉 |
| 退職代行 | 退職の意思を伝える。交渉は運営元の種類で違う |
各社の違いは退職代行おすすめ4選で比べています。
退職届を出す前に気をつけたいこと
- 契約期間の定めがある契約は、辞める条件が違う（民法628条）
- 退職の証明書が必要なら、会社に請求できる（労働基準法22条）
- 引き継ぎの進め方は、就業規則と話し合いで決まる
引き継ぎは退職の引き継ぎは義務？、有給は退職時の有給消化とはで読めます。
辞めたあとの書類は離職票はいつ届く？で確かめられます。
この記事は一般的な決まりの説明で、個別の法的な助言ではありません。
退職届でよくある質問
退職届の書式は、法律で決まっていますか？
法律にも、厚生労働省の資料にも決まった書式は見当たりません。会社に様式があれば、それに合わせます。
退職願と退職届、どちらを出せばいいですか？
期日を決めて辞めたいときは、退職届が無難とされています（厚生労働省）。相談の段階なら退職願も使われます。
出したあとに、やっぱり撤回できますか？
退職願は会社が承諾するまでなら撤回できます。承諾したあとや、任意退職の申し入れのあとは、会社の同意が必要です。
会社が退職届を受け取ってくれません。
茨城労働局は、2週間経つと承諾がなくても効力が出るという考えを示しています。まず総合労働相談コーナーへ。
手書きとパソコン、どちらがいいですか？
公式に決まりは見当たりません。会社の様式や指定があれば、それに従います。
【まとめ】退職日と意思を言い切り、控えを残して渡す
退職届の書式に、決まりは見当たりません。
退職日と、退職する意思が分かる一文を書き、控えを残して渡します。
出したあとは撤回しにくいので、決めてから出してください。
＼ 退職届を受け取ってもらえないときは ／
相談は無料・24時間365日
＼ 自分から言い出しにくいときは ／
運営元の種類で比べています
次に読む
比べる 退職代行おすすめ4選【運営元の種類で選ぶ】 › 弁護士・労働組合・民間で、できることと料金を比べられます 別の道 退職代行Jobsの料金と「交渉できる範囲」を公式で確認【2026年】 › 連絡の代行を中心に頼みたいときの1社です 次の疑問 退職の切り出し方｜上司への伝え方と、止められたとき › 書面を出す前の、口頭での伝え方を確かめられますしごとの下調べの、ほかのカテゴリー
※法令と公式の案内は2026年11月3日に、e-Gov法令検索・厚生労働省・茨城労働局の公式ページで確認しました。個別の事情は、弁護士・労働基準監督署・総合労働相談コーナーでご確認ください。
