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退職時の貸与品の返却|保険証は返す?郵送と返せないとき【2026年】

退職時の貸与品の返却|保険証は返す?郵送と返せないとき【2026年】

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読者

辞める会社に、何を返せばいいのでしょうか。郵送でもいいのでしょうか。

ゆうき

日本年金機構と協会けんぽの案内、労働基準法の条文で確かめました。会社ごとの備品の決まりは、公式に見当たりませんでした。

この記事でわかること
  • 健康保険の書類で、返すものと返さなくていいもの
  • 郵送で返すときの進め方と、添え書きの例
  • 返せない物があるときの考え方

結論:退職のとき、何を返す?

健康保険の有効期限内の資格確認書は、退職後に使えないため、会社へ返します。社員証や制服などは、会社の決まりに沿って返します。

  • 有効期限内の資格確認書は、会社(事務担当者)へ返納します(日本年金機構)
  • 従来の健康保険証と資格情報のお知らせは返却不要です(協会けんぽ石川支部)

会社の備品の返し方は、法令や公式の案内では決まっていません。会社に聞いて、返した記録を残すと安心です(当サイトの考え)。

目次

退職のとき、貸与品は何を返す?

手元の物を書き出し、会社の決まりを確かめ、返して、受け取りの記録を残すという貸与品を返す流れ

貸与品たいよひん

会社から借りていた物のことです。社員証、制服、PC、スマホ、鍵などがあります。

借りた物なので、退職のときは会社へ返すのが一般的です(当サイトの整理)。

これらを何日までに、どう返すかは、法令には決まりがありません。会社の就業規則や、担当者の案内に沿います。

まず手元の物を全部書き出して、会社に見せると、返し忘れを防げます(当サイトの考え)。

ゆうき

退職日の前に、総務の方へ「返す物の一覧はありますか」と聞いておくと話が早いです。

健康保険の書類は返す?保険証はいつまで?

有効期限内の資格確認書は会社へ返し、従来の健康保険証と資格情報のお知らせは返却不要という協会けんぽの案内

協会けんぽの場合、有効期限内の資格確認書は、会社を通して返納します(日本年金機構)。

提出時期は「速やかに」と案内されています。

資格確認書が使えるのは退職日までです(協会けんぽ石川支部)。

退職日の翌日以降に使うと

  • △ 協会けんぽの負担分(医療費の7〜9割)を返すことになります
  • △ 扶養の家族の資格確認書も、あわせて会社へ返します

病院に行く予定があるときは、先に保険の切り替えを確かめると安心です(当サイトの考え)。

書類協会けんぽの案内
有効期限内の資格確認書会社へ返す(扶養の家族の分も)
従来の健康保険証返却不要。自分で破棄
資格情報のお知らせ返却不要。自分で破棄
有効期限が切れた資格確認書返却不要。自分で破棄

健康保険組合など、協会けんぽ以外に入っている場合は、案内が違うことがあります。会社の担当者に確かめてください。

退職後の保険は退職後の健康保険で整理しています。

ゆうき

退職日の翌日から病院に行く予定があるときは、保険の切り替えを先に確かめておくと安心です。

貸与品は郵送で返してもいい?添え状の例

返す物の一覧、送り先と宛名、追跡できる送り方、写真、受け取りの連絡という郵送で返すときの確認

郵送でよいかどうかも、会社の決まりによります。法令の定めは見当たりませんでした。

郵送を認めているなら、追跡できる送り方にすると、届いたか分かります(当サイトの考え)。

添え状の例(当サイトの案)

宛先会社名・部署名・ご担当者様
本文退職にあたり、貸与品を返却いたします。ご確認をお願いいたします
返却品社員証1枚・名札1枚・鍵1本 など(品目と数)
連絡受け取りのご連絡をいただけますと幸いです

出典:決まった書式はありません。当サイトが考えた例です

ゆうき

送る前に、中身がわかるように写真を撮っておくと、あとで見返せます。

返せない物があるときは?返さないとどうなる?

返せない物があるときに、早めに会社へ伝え、どうするか聞き、やり取りを残し、困ったら相談する順番

なくした、壊した、見つからない。そのときは、早めに会社へ伝えるほうが話が進みます(当サイトの考え)。

やり取りは、メールなど文字で残しておくと、あとで確かめられます。

返さなかった場合の扱いは、公式の案内で確かめられませんでした。

会社の就業規則に定めがあるかで変わると考えられます(当サイトの考え)。

困ったときは、各地の労働局にある総合労働相談コーナーなど、一般的な相談窓口があります。

ゆうき

返せない理由を、短い文で書いて送っておくと、会社も判断しやすくなります。

給料から引かれる?労働基準法が決めていること

労働基準法16条の違約金や損害賠償額の予定の禁止と、24条の賃金全額払いの原則、返さない場合の扱いは確かめられなかったこと

労働基準法16条は、違約金や、損害賠償額をあらかじめ決める契約を禁じています。

24条は、賃金を全額払うのを原則とします。例外は、法令や、労働者の代表との書面による協定がある場合です。

この2つが、貸与品を返さない・返せない場面でどう当てはまるかは、公式の案内で確かめられませんでした。

個別の事情は、労働局の相談窓口や専門家にご確認ください。

ゆうき

給料の最終の明細は、受け取ったら項目を見ておくと、気づけることがあります。

返し終えたら、何を残す?

窓の明るい、誰もいない会議室のテーブルと椅子

返した日、返した物、渡した相手、郵送なら追跡番号を、控えておきます(当サイトの考え)。

会社から受け取りの連絡があれば、メールを保存しておきます。

ほかの退職の手続きは、退職の引き継ぎや、離職票はいつ届く?、退職の挨拶メールで続けて確かめられます。

自分の物が会社に残っているときは、退職時の私物も確かめられます。

ゆうき

退職日までに片づけておくと、そのあとの手続きに集中できます。

貸与品のことで、まだ確かめられていないこと

窓ぎわに並んだ誰もいない机と椅子
  • 社員証・制服・PCなどの返却期限や方法を決めた法令や公式の案内は、見当たらない
  • 返さなかった場合の扱い(損害賠償・給与からの差し引き)は、公式の案内で確かめられなかった
  • 協会けんぽ以外の健康保険の返却の扱いは、保険ごとに異なる可能性がある

この記事は一般的な決まりの説明で、個別の法律相談ではありません。

退職の貸与品でよくある質問

白い板に書かれた疑問符

健康保険証は退職後も返しますか?

従来の健康保険証は返却不要で、自分で破棄します(協会けんぽ石川支部)。有効期限内の資格確認書は、会社へ返します。

退職日の翌日に保険証を使うとどうなりますか?

協会けんぽの案内では、医療費の7〜9割(協会けんぽの負担分)を返すことになります。

貸与品を郵送で返してもいいですか?

法令の決まりは見当たりません。会社の案内に従い、追跡できる送り方にしておくと安心です(当サイトの考え)。

返す期限はありますか?

健康保険の資格確認書は「速やかに」と案内されています。そのほかの物は、会社の決まりによります。

返さないと給料から引かれますか?

公式の案内では確かめられませんでした。労働基準法24条は賃金の全額払いを原則としています。

【まとめ】貸与品は、一覧にして会社と確かめる

机の上に置かれた白い封筒と鉛筆
社員証、健康保険の資格確認書、制服、PCや鍵、返した日の記録という退職前の貸与品チェックリスト

有効期限内の資格確認書は会社へ返し、従来の健康保険証は返却不要です。

それ以外の物は、会社の決まりを聞いて、返した記録を残すと安心です。

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しごとの下調べの、ほかのカテゴリー

※法令と各機関の案内は2026年11月4日に、e-Gov法令検索・日本年金機構・協会けんぽで確認しました。個別の事情は、労働局・専門家にご確認ください。

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この記事を書いた人

ゆうきです。20代後半の会社員で、いまの仕事を続けるか、別の道に進むかを考えるなかで、転職エージェントやスクール、退職代行を調べはじめました。申し込んだあとに「こんなはずでは」とならないよう、料金や運営元、やめ方まで、公式サイトの記載をひとつずつ読んで確かめています。分からなかったことは、分からないままに書きます。同じように迷っている方の、最初の下調べの助けになればうれしいです。

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