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読者退職の挨拶メールは、誰にどう書けばいいのでしょうか。取引先にも送るべきですか。
ゆうき書き方を定めた法令は見当たりませんでした。例文は当サイトの案として載せ、気をつけたい法律の条文は原文で確かめました。
- 社内向けと取引先向けで、書くことの違い
- そのまま使える例文と、宛先の考え方
- 連絡先や資料を持ち出すときの注意
結論：挨拶メール、何を書く？
挨拶メールの書き方や送る範囲に、法令の決まりは見当たりません。会社の決まりと上司の了承に沿って、短く丁寧に送れば十分です。
- 社内向けは感謝と最終出社日、取引先向けは退職の報告と後任の連絡先が中心です
- 宛先は、取引先を複数に送るときだけ見え方に気をつけます
顧客の連絡先や資料を、退職後のために持ち出すのは避けます。不正競争防止法に罰則があります（21条2項）。
退職の挨拶メールは、いつ誰に送る？
送る日の目安は、最終出社日の少し前です（当サイトの考え）。
取引先へは、先に上司に確かめてから送ると、行き違いが減ります。
ゆうき後任の名前と連絡先が決まっていないと、取引先向けは書き出せません。先に確かめるのがおすすめです。
社内向けと取引先向けは、何が違う？
| 相手 | 書くこと（当サイトの整理） |
|---|---|
| 社内向け | 感謝／最終出社日／ひとこと。連絡先は書かなくてよい |
| 取引先向け | 退職の報告／後任の氏名と連絡先／お礼 |
| 上司・お世話になった人 | 一斉メールのほかに、個別に一言添える人もいる |
長く書く必要はありません。短く丁寧にまとめるほうが読まれます（当サイトの考え）。
ほかの手続きは退職の引き継ぎで、確かめられます。
ゆうき個人宛てに、手書きの一言を添える人もいますが、会社の慣行しだいです。
社内向けの例文は？
社内向けの例（当サイトの案）
| 件名 | 退職のご挨拶（氏名） |
|---|---|
| 書き出し | お疲れさまです。〇月〇日をもちまして、退職いたします |
| お礼 | これまで多くのご指導をいただき、ありがとうございました |
| 結び | 皆さまのご健勝とご活躍をお祈りしております |
出典：決まった書式はありません。当サイトが考えた例です
転職先や退職の理由は、書かなくて構いません（当サイトの考え）。
ゆうき「お世話になりました」の前に、具体的な一言（どの仕事で助けられたか）を入れると気持ちが伝わります。
取引先向けの例文と、後任の伝え方は？
取引先向けの例（当サイトの案）
| 件名 | 退職のご挨拶（会社名・氏名） |
|---|---|
| 書き出し | 平素より大変お世話になっております。〇月〇日をもちまして退職いたします |
| お礼 | 在職中のご厚情に、心より御礼申し上げます |
| 後任 | 後任は〇〇（連絡先）が務めます。引き継ぎは済んでおります |
出典：決まった書式はありません。当サイトが考えた例です
後任が決まる前に送るなら、「改めてご連絡します」と書く方法もあります（当サイトの考え）。
退職を切り出す順番は退職の切り出し方で、整理しています。
引き止められたときは退職の引き止めは断れる？で確かめられます。
ゆうき取引先の担当者が複数いるときは、上司と相談して、誰にどの順で送るかを決めておくと安心です。
宛先はTo・CC・BCC、どれにする？
決まった書き方は、法令や公式の案内で確かめられませんでした。
取引先を複数まとめて送るなら、宛先同士にアドレスが見えない形を選ぶ人もいます（当サイトの考え）。
社内の一斉送信は、会社の決まりがあれば従います。
迷ったら、上司や情報管理の担当に聞くのが確実です。
ゆうき送信前に、宛先の欄を1回見直すだけで、誤送信が減ります。
連絡先や資料を持ち出してもいい？営業秘密の注意
不正競争防止法の2条6項は、営業秘密を次のように定めています。
秘密として管理され、公然と知られていない、事業活動に有用な情報です。
名刺や連絡先が営業秘密にあたるかは、会社の管理の仕方などで変わります。
個別の判断は、会社の決まりや専門家にご確認ください。
ゆうきメールの転送や、共有フォルダのコピーは、退職前に会社へ確かめるのが安全です。
挨拶メールのことで、まだ確かめられていないこと
- 挨拶メールの文面・時期・送る範囲を定めた法令や公式の案内は、見当たらない
- BCCの使い方や名刺・顧客の連絡先の扱いを定めた公式の案内は、確かめられなかった
- 経済産業省の「秘密情報の保護ハンドブック」は、原文を照合できなかったため載せていない
この記事は一般的な情報で、個別の法律相談ではありません。
退職の挨拶メールでよくある質問
退職の挨拶メールは、送らないといけませんか？
法令の決まりは見当たりません。会社の慣行や上司の考えに沿います（当サイトの考え）。
取引先にはいつ送りますか？
最終出社日の少し前が目安です。送る前に上司に確かめます（当サイトの考え）。
転職先や退職の理由は書きますか？
書かなくて構いません（当サイトの考え）。
取引先を複数まとめて送るときの宛先は？
公式の決まりは確かめられませんでした。宛先同士にアドレスが見えない形を選ぶ人もいます（当サイトの考え）。
連絡先を持ち出してもいいですか？
会社の営業秘密にあたる情報は、不正の利益や損害を与える目的で複製・使用・開示すると、不正競争防止法21条2項の対象になります。
【まとめ】短く丁寧に、後任の連絡先まで
社内向けは感謝と最終出社日、取引先向けは退職の報告と後任の連絡先が中心です。
送る前に、上司と宛先を確かめると、行き違いが減ります。
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※法令は2026年11月4日に、e-Gov法令検索で確認しました。例文は当サイトの案です。個別の事情は、会社・専門家にご確認ください。
