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読者辞める会社に、何を返せばいいのでしょうか。郵送でもいいのでしょうか。



日本年金機構と協会けんぽの案内、労働基準法の条文で確かめました。会社ごとの備品の決まりは、公式に見当たりませんでした。
- 健康保険の書類で、返すものと返さなくていいもの
- 郵送で返すときの進め方と、添え書きの例
- 返せない物があるときの考え方
結論:退職のとき、何を返す?
健康保険の有効期限内の資格確認書は、退職後に使えないため、会社へ返します。社員証や制服などは、会社の決まりに沿って返します。
- 有効期限内の資格確認書は、会社(事務担当者)へ返納します(日本年金機構)
- 従来の健康保険証と資格情報のお知らせは返却不要です(協会けんぽ石川支部)
会社の備品の返し方は、法令や公式の案内では決まっていません。会社に聞いて、返した記録を残すと安心です(当サイトの考え)。
退職のとき、貸与品は何を返す?


これらを何日までに、どう返すかは、法令には決まりがありません。会社の就業規則や、担当者の案内に沿います。
まず手元の物を全部書き出して、会社に見せると、返し忘れを防げます(当サイトの考え)。



退職日の前に、総務の方へ「返す物の一覧はありますか」と聞いておくと話が早いです。
健康保険の書類は返す?保険証はいつまで?


協会けんぽの場合、有効期限内の資格確認書は、会社を通して返納します(日本年金機構)。
提出時期は「速やかに」と案内されています。
資格確認書が使えるのは退職日までです(協会けんぽ石川支部)。
| 書類 | 協会けんぽの案内 |
|---|---|
| 有効期限内の資格確認書 | 会社へ返す(扶養の家族の分も) |
| 従来の健康保険証 | 返却不要。自分で破棄 |
| 資格情報のお知らせ | 返却不要。自分で破棄 |
| 有効期限が切れた資格確認書 | 返却不要。自分で破棄 |
健康保険組合など、協会けんぽ以外に入っている場合は、案内が違うことがあります。会社の担当者に確かめてください。
退職後の保険は退職後の健康保険で整理しています。



退職日の翌日から病院に行く予定があるときは、保険の切り替えを先に確かめておくと安心です。
貸与品は郵送で返してもいい?添え状の例


郵送でよいかどうかも、会社の決まりによります。法令の定めは見当たりませんでした。
郵送を認めているなら、追跡できる送り方にすると、届いたか分かります(当サイトの考え)。
添え状の例(当サイトの案)
| 宛先 | 会社名・部署名・ご担当者様 |
|---|---|
| 本文 | 退職にあたり、貸与品を返却いたします。ご確認をお願いいたします |
| 返却品 | 社員証1枚・名札1枚・鍵1本 など(品目と数) |
| 連絡 | 受け取りのご連絡をいただけますと幸いです |
出典:決まった書式はありません。当サイトが考えた例です



送る前に、中身がわかるように写真を撮っておくと、あとで見返せます。
返せない物があるときは?返さないとどうなる?


なくした、壊した、見つからない。そのときは、早めに会社へ伝えるほうが話が進みます(当サイトの考え)。
やり取りは、メールなど文字で残しておくと、あとで確かめられます。
返さなかった場合の扱いは、公式の案内で確かめられませんでした。
会社の就業規則に定めがあるかで変わると考えられます(当サイトの考え)。
困ったときは、各地の労働局にある総合労働相談コーナーなど、一般的な相談窓口があります。



返せない理由を、短い文で書いて送っておくと、会社も判断しやすくなります。
給料から引かれる?労働基準法が決めていること


労働基準法16条は、違約金や、損害賠償額をあらかじめ決める契約を禁じています。
24条は、賃金を全額払うのを原則とします。例外は、法令や、労働者の代表との書面による協定がある場合です。
この2つが、貸与品を返さない・返せない場面でどう当てはまるかは、公式の案内で確かめられませんでした。
個別の事情は、労働局の相談窓口や専門家にご確認ください。



給料の最終の明細は、受け取ったら項目を見ておくと、気づけることがあります。
返し終えたら、何を残す?


返した日、返した物、渡した相手、郵送なら追跡番号を、控えておきます(当サイトの考え)。
会社から受け取りの連絡があれば、メールを保存しておきます。
ほかの退職の手続きは、退職の引き継ぎや、離職票はいつ届く?、退職の挨拶メールで続けて確かめられます。
自分の物が会社に残っているときは、退職時の私物も確かめられます。



退職日までに片づけておくと、そのあとの手続きに集中できます。
貸与品のことで、まだ確かめられていないこと


- 社員証・制服・PCなどの返却期限や方法を決めた法令や公式の案内は、見当たらない
- 返さなかった場合の扱い(損害賠償・給与からの差し引き)は、公式の案内で確かめられなかった
- 協会けんぽ以外の健康保険の返却の扱いは、保険ごとに異なる可能性がある
この記事は一般的な決まりの説明で、個別の法律相談ではありません。
退職の貸与品でよくある質問


健康保険証は退職後も返しますか?
従来の健康保険証は返却不要で、自分で破棄します(協会けんぽ石川支部)。有効期限内の資格確認書は、会社へ返します。
退職日の翌日に保険証を使うとどうなりますか?
協会けんぽの案内では、医療費の7〜9割(協会けんぽの負担分)を返すことになります。
貸与品を郵送で返してもいいですか?
法令の決まりは見当たりません。会社の案内に従い、追跡できる送り方にしておくと安心です(当サイトの考え)。
返す期限はありますか?
健康保険の資格確認書は「速やかに」と案内されています。そのほかの物は、会社の決まりによります。
返さないと給料から引かれますか?
公式の案内では確かめられませんでした。労働基準法24条は賃金の全額払いを原則としています。
【まとめ】貸与品は、一覧にして会社と確かめる




有効期限内の資格確認書は会社へ返し、従来の健康保険証は返却不要です。
それ以外の物は、会社の決まりを聞いて、返した記録を残すと安心です。
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※法令と各機関の案内は2026年11月4日に、e-Gov法令検索・日本年金機構・協会けんぽで確認しました。個別の事情は、労働局・専門家にご確認ください。








